Akteneinlagerung bedeutet Verantwortung

Die Verpflichtung der Aktenaufbewahrung endet nicht durch Liquidation, Insolvenz und oftmals auch nicht durch die Digitalisierung von Unterlagen.

Dies bedeutet, Sie als Unternehmer, Liquidator oder Insolvenzverwalter tragen für die Sicherung und Lagerung der Geschäftsunterlagen des Unternehmens die volle Verantwortung.

Wir übernehmen auch Ihre Akteneinlagerung!

Als jahrelang erfahrener Aktenarchivar lagern wir, die Wigger GmbH, seit 1997 für Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmen und Einzelpersonen Akten ein. Unser externes Aktenarchiv in Schwerin umfasst eine Lagerkapazität von über 4.000 m² mit bereits über 80.000 Aktenordnern.

Wir ermitteln, gemeinsam mit Ihnen den optimalen Ablauf der Einlagerung

• Aufnahme der Unterlagen
• Abholung und den Transport mit eigenem Personal und Fuhrpark
• Archivierung und Sicherung
• Lagerung in eigener Immobilie in Schwein – Mecklenburg auf 4.000 m²

Lösungsorientierte Beratung

Wir nehmen uns gerne die Zeit Ihnen unser Archivierungssystem bei einem persönlichen Gespräch näher zu bringen.

Abholung und Transport zum Aktenlager

Ihre Akten werden durch unser geschultes Personal und mit eigenem Fuhrpark in unser Aktenlager verbracht.

Aktenkartonstellung

Ihre Akten werden bei Übernahme in unsere dafür vorgesehenen Aktenkartons verpackt.

Aktenerfassung

Nach Eingang der Akten in unserem Archiv werden diese von unseren Mitarbeitern nach Einlagerungsdauer sortiert und in unserem eigenen Lagersystem erfasst.

Aktenregistrierung

Jede Akte bekommt per Code eine eindeutige Zuordnung. Dieser und weitere Angaben werden dann in unserem Lagersystem hinterlegt.

Aktenlagerung

Die Lagerung erfolgt übersichtlich in unserer Aktenhalle, welche ein Lagervolumen von 4.000 m² umfasst.

Aktenzugriff

Zugriffsberechtigt sind nur Sie und von Ihnen bevollmächtigte Personen.

Aktenrecherche

Gerne übernehmen wir die Aktenrecherche für Sie.
Ganz wie Sie wünschen, werden die Dokumente per Post, per E-Mail oder Telefax an Sie übermittelt.

Aktenvernichtung

Die Akten werden nach Ablauf der Einlagerungsfristen durch einen zertifizierten und QM-geprüften Entsorgungsfachbetrieb vernichtet.

Sicherheit

Ihre Akten sind jederzeit gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vor dem Zugriff Unbefugter geschützt.
Alle Mitarbeiter der Wigger GmbH sind auf §5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verpflichtet.

Ein weiterer Teil unserer Dienstleistung ist die Übernahme der Auskunftspflicht von legitimierten Personen z.B. nach

• § 98 SGB X ( Rentenversicherungsträger)
• §§ 33, 34 BDSG ( Auskünfte gegenüber Betroffenen )
• §§ 315, ff SGB III ( Arbeitsverwaltung; Insolvenzgeld )
• § 13 SchwbG ( Schwerbehindertenabgabe )

Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile welche unsere Dienstleistung darstellt. Hier steht vor allem der Ressourcengewinn im Vordergrund.

Die Anmietung oder der Bau von Lagerflächen kostet den Unternehmen Investitionen in Immobilien, Regalsysteme, Brandschutzanlagen und Alarmtechnik. Die Flächen müssen von eigenen Mitarbeitern betreut werden. Diese Kosten werden durch unsere Dienstleistung minimiert.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Weitere Informationen zum Umfang unserer Dienstleistungen können Sie unseren AGB entnehmen. AGB Download

Informationen zu Aufbewahrungsfristen können Sie dem nachfolgenden Download entnehmen. Aufbewahrungsfristen Download